Contoh Proposal Buka Bersama Perusahaan untuk Referensi – Perusahaan membutuhkan proposal sebagai dokumen perencanaan acara buka bersama. Acara buka bersama menjadi momen penting untuk mempererat silaturahmi antar karyawan. Proposal berisi rincian kegiatan, anggaran, dan susunan acara. Referensi proposal yang baik membantu kelancaran pelaksanaan acara buka bersama.
Contoh Proposal Buka Bersama Perusahaan untuk Referensi
Buka bersama merupakan tradisi yang umum dilakukan saat bulan Ramadan. Perusahaan seringkali mengadakan acara buka bersama sebagai wadah untuk mempererat tali silaturahmi antar karyawan, manajemen, dan bahkan mitra bisnis. Agar acara berjalan lancar dan terorganisir, penyusunan proposal yang komprehensif sangatlah penting. Berikut adalah contoh proposal buka bersama perusahaan yang dapat dijadikan referensi:
Source: newsweek.com
1. Judul Proposal
Judul proposal harus jelas, ringkas, dan informatif. Contoh:
- Proposal Kegiatan Buka Bersama PT. [Nama Perusahaan] Tahun [Tahun]
- Proposal Acara Buka Puasa Bersama Keluarga Besar [Nama Perusahaan]
2. Latar Belakang, Contoh Proposal Buka Bersama Perusahaan untuk Referensi
Bagian ini menjelaskan alasan diadakannya acara buka bersama. Contoh:
Bulan Ramadan merupakan bulan yang penuh berkah dan ampunan. Dalam rangka memeriahkan bulan suci ini, serta mempererat tali silaturahmi antar karyawan, manajemen, dan keluarga besar PT. [Nama Perusahaan], kami bermaksud menyelenggarakan acara buka bersama. Acara ini diharapkan dapat menjadi momentum untuk meningkatkan kebersamaan, memperkuat solidaritas, dan meningkatkan motivasi kerja karyawan.
3. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan memiliki batasan waktu (SMART). Contoh:
- Mempererat tali silaturahmi antar karyawan dan manajemen PT. [Nama Perusahaan].
- Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan di lingkungan kerja.
- Memberikan motivasi dan semangat baru kepada karyawan dalam bekerja.
- Menyediakan wadah untuk berbagi kebahagiaan dengan sesama di bulan Ramadan.
4. Tema Kegiatan
Tema kegiatan akan memberikan arah dan nuansa pada acara buka bersama. Contoh:
- “Kebersamaan dalam Keberkahan Ramadan”
- “Merajut Ukhuwah, Menggapai Berkah”
- “Indahnya Berbagi, Eratnya Silaturahmi”
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Informasi mengenai waktu dan tempat pelaksanaan harus jelas dan detail. Contoh:
Source: quran-o-sunnat.com
- Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
- Waktu: 17.00 WIB – selesai
- Tempat: [Nama Restoran/Gedung/Tempat Lain]
- Alamat: [Alamat Lengkap]
6. Bentuk Kegiatan
Bagian ini menjelaskan rangkaian acara yang akan dilaksanakan. Contoh:
- Sambutan dari Direktur Utama PT. [Nama Perusahaan]
- Tausiyah Ramadan
- Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
- Doa Bersama
- Buka Puasa Bersama
- Sholat Maghrib Berjamaah
- Ramah Tamah dan Hiburan
7. Susunan Acara
Susunan acara berisi detail waktu dan kegiatan yang akan dilaksanakan. Contoh:
| Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab |
|---|---|---|
| 17.00 – 17.30 WIB | Registrasi Peserta | Panitia Registrasi |
| 17.30 – 17.45 WIB | Sambutan dari Direktur Utama PT. [Nama Perusahaan] | [Nama Pejabat] |
| 17.45 – 18.00 WIB | Tausiyah Ramadan | [Nama Ustadz/Penceramah] |
| 18.00 – 18.15 WIB | Pembacaan Ayat Suci Al-Quran | [Nama Qori/Qoriah] |
| 18.15 – 18.20 WIB | Doa Bersama | [Nama Ustadz/Penceramah] |
| 18.20 – 19.00 WIB | Buka Puasa Bersama | Panitia Konsumsi |
| 19.00 – 19.15 WIB | Sholat Maghrib Berjamaah | [Nama Imam] |
| 19.15 – 20.00 WIB | Ramah Tamah dan Hiburan | Panitia Hiburan |
8. Anggaran Dana
Anggaran dana harus rinci dan realistis. Contoh:
| No. | Uraian | Jumlah | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Konsumsi (Makanan dan Minuman) | [Jumlah Peserta] | Rp. [Harga/Orang] | Rp. [Total Biaya] |
| 2. | Honor Ustadz/Penceramah | 1 Orang | Rp. [Harga] | Rp. [Harga] |
| 3. | Sewa Tempat | 1 Unit | Rp. [Harga] | Rp. [Harga] |
| 4. | Dekorasi | – | – | Rp. [Harga] |
| 5. | Sound System | 1 Set | Rp. [Harga] | Rp. [Harga] |
| 6. | Lain-lain (Transportasi, Spanduk, dll.) | – | – | Rp. [Harga] |
| Total | Rp. [Total Anggaran] | |||
9. Sumber Dana
Jelaskan sumber dana yang akan digunakan untuk membiayai acara. Contoh:
- Dana Kas Perusahaan
- Sponsorship dari Mitra Bisnis
- Donasi dari Karyawan
10. Panitia Pelaksana
Sebutkan susunan panitia pelaksana dan tugas masing-masing. Contoh:
| Jabatan | Nama | Tugas |
|---|---|---|
| Ketua Panitia | [Nama] | Mengkoordinir seluruh kegiatan panitia. |
| Sekretaris | [Nama] | Membuat surat-surat, mencatat notulen rapat. |
| Bendahara | [Nama] | Mengelola keuangan acara. |
| Seksi Acara | [Nama] | Menyusun dan melaksanakan susunan acara. |
| Seksi Konsumsi | [Nama] | Menyiapkan makanan dan minuman. |
| Seksi Perlengkapan | [Nama] | Menyiapkan perlengkapan acara. |
| Seksi Humas | [Nama] | Menyebarluaskan informasi acara. |
11. Penutup
Bagian penutup berisi harapan dan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung kegiatan ini. Contoh:
Demikian proposal kegiatan buka bersama ini kami susun. Besar harapan kami agar proposal ini dapat disetujui dan acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
12. Lampiran
Lampiran dapat berupa:
- Surat Permohonan Dana
- Daftar Undangan
- Denah Lokasi
- Dokumentasi Kegiatan Serupa (jika ada)
Penyusunan proposal yang baik akan membantu perusahaan dalam merencanakan dan melaksanakan acara buka bersama dengan lebih efektif dan efisien. Dengan adanya proposal, seluruh pihak yang terlibat akan memiliki pemahaman yang sama mengenai tujuan, susunan acara, anggaran, dan tanggung jawab masing-masing. Hal ini akan meminimalkan potensi terjadinya kesalahan atau kekurangan selama pelaksanaan acara.
Selain itu, proposal juga dapat digunakan sebagai alat untuk mencari dukungan dana dari pihak sponsor. Dengan proposal yang menarik dan meyakinkan, perusahaan dapat menarik minat para sponsor untuk berpartisipasi dalam acara buka bersama tersebut.
Pastikan proposal yang dibuat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan. Jangan ragu untuk melakukan modifikasi atau penyesuaian agar proposal lebih relevan dan efektif.
Semoga contoh proposal ini bermanfaat bagi Anda dalam menyelenggarakan acara buka bersama perusahaan yang sukses dan berkesan.
Semoga artikel ini memberikan gambaran yang jelas dan komprehensif tentang contoh proposal buka bersama perusahaan. Jangan lupa untuk menyesuaikan contoh ini dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan Anda. Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai selesai! Jangan sungkan untuk berkunjung kembali, ya. Kami akan terus menyajikan informasi menarik dan bermanfaat lainnya.